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1、一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
2、一快,即记得快。
3、字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
4、要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
5、二要,即择要而记。
6、就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。
7、三省,即在记录中正确使用省略法。
8、如使用简称、简化词语和统称。
9、省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
10、四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
11、可用姓代替全名,可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;可用汉语拼音代替生词难字;可用外语符号代替某些词汇,等等。
12、但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
13、 格式一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
14、另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
15、这是会议记录的核心部分。
16、对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
17、二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
18、会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
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