【工作函的格式范文】关于协调XX项目进度的函
发文单位:XX公司综合管理部
收文单位:XX项目指挥部
尊敬的XX项目指挥部:
根据我司近期对XX项目的进展情况了解,目前项目推进过程中存在部分环节滞后,影响整体工期安排。为确保项目按期完成,现就相关事宜函告如下:
一、当前问题
1. 设备采购进度较慢,影响施工计划;
2. 部分施工人员调配不足,导致作业面无法全面展开。
二、请求事项
1. 希望贵方协助加快设备采购流程;
2. 协调相关部门尽快补充施工人员。
三、相关依据
根据《XX项目实施计划》(编号:XXX)中关于各阶段时间节点的规定,建议双方共同协商解决当前问题。
以上事项,敬请予以支持为盼。
此致
敬礼!
XX公司综合管理部
2025年4月5日
联系人:张XX
联系电话:138-XXXX-XXXX
四、注意事项
- 工作函一般不加盖公章,但重要事项可附上;
- 若涉及具体业务操作,应注明相关文件或资料编号;
- 可通过电子邮件、纸质文件等方式发送,视情况而定。
通过规范的格式和清晰的内容,工作函能够有效提升沟通效率,减少误解和重复沟通。在实际应用中,可根据具体情况调整内容和格式,以适应不同的工作场景。